KI-Transformation für den Mittelstand
Wir bauen mit Ihnen eine eigene Wissensbasis, automatisieren die Abläufe, die sich rechnen, und setzen KI-Agenten dort ein, wo sie messbar entlasten. Ihr Unternehmenswissen bleibt dabei bei Ihnen, nicht beim KI-Anbieter.
KI-generiert Mitarbeitende nutzen einzelne Tools, jeder auf seine Weise. Das Wissen des Unternehmens steckt in Köpfen, Postfächern und Ordnern. Was die KI liefert, hängt am jeweiligen Anbieter, und niemand kann sagen, was sich wirtschaftlich gelohnt hat. KI wirkt erst, wenn sie Teil einer Struktur ist.
Die Bausteine
Unsere Kunden fragen vor allem nach drei Dingen. Wir verbinden sie zu einem System, das zu Ihren Abläufen passt, und bauen es mit Ihnen auf.
Angebote, Verträge, Prozessbeschreibungen und Erfahrungswissen werden strukturiert in einer Wissensbasis zusammengeführt, auf die Ihre KI-Anwendungen zugreifen. Das KI-Modell bleibt austauschbar, das Wissen gehört Ihnen.
Wiederkehrende Abläufe wie Anfragebearbeitung, Angebotserstellung, Dokumentation oder Reporting laufen automatisiert und sauber an Ihre bestehenden Systeme angebunden.
Agenten übernehmen klar abgegrenzte Aufgaben: Anfragen vorqualifizieren, Informationen recherchieren, Entwürfe vorbereiten. Entscheidungen mit Tragweite bleiben bei Ihren Mitarbeitenden.
Das Vorgehen
Wir beginnen nicht mit dem Tool, sondern mit der Frage, wo KI in Ihrem Unternehmen wirtschaftlich wirkt.
Wir analysieren Ihre Abläufe und bewerten, wo KI und Automatisierung den größten wirtschaftlichen Effekt haben.
Für die priorisierten Vorhaben entstehen Zielbild, Architektur, Investitionsrahmen und Business Case.
Wir bauen Wissensbasis, Automatisierungen und Agenten und führen sie Schritt für Schritt in den Betrieb ein.
Ihre Teams lernen, mit den neuen Systemen zu arbeiten. Das deckt auch die KI-Kompetenzpflicht nach Art. 4 EU AI Act ab.
Rechtliche und organisatorische Anforderungen des EU AI Act werden von Anfang an berücksichtigt, nicht nachträglich geprüft.
Zum EU-AI-Act-Readiness-CheckWir halten Ausgangswerte fest und messen, ob Zeitersparnis, Kosten und Umsatz den Business Case erfüllen.
Der Einstieg
Nach der Analyse wissen Sie:
wo KI in Ihrem Unternehmen wirtschaftlich sinnvoll ist und wo nicht
welche Prozesse zuerst automatisiert werden sollten
welche Einsparungen oder Umsatzpotenziale in welcher Größenordnung bestehen
ob eine eigene Wissensbasis, Automatisierungen oder Agenten der richtige Ansatz sind
welche Risiken und Anforderungen aus dem EU AI Act bestehen
welche Fördermöglichkeiten in Frage kommen
welcher Investitionsrahmen realistisch ist und wie der erste Schritt aussieht
Das Ergebnis
KI-Roadmap
Die Vorhaben in der Reihenfolge, in der sie sich lohnen.
Größenordnung
Einsparung, Umsatzpotenzial und Investition je Vorhaben.
Umsetzungsplan
Was zuerst gebaut wird, mit welchen Systemen und in welchem Zeitrahmen.
Klare Empfehlung
Auch "jetzt nicht" ist ein zulässiges Ergebnis.
Aus der Praxis
+260 %
qualifizierte Leads in 6 Monaten
B2B-Großhandel, ca. 45 Mitarbeitende, Baden-Württemberg
Case ansehen
+500 %
Testkapazität in 6 Monaten
Medizinische Labordienstleistungen
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Ihre Ansprechpartnerin
Geschäftsführerin | Strategie, Transformation & KI
Birgit Reumüller verantwortet bei nikitus Strategie, Transformation und KI-gestützte Prozessoptimierung. Sie analysiert Geschäftsmodelle und Abläufe, bewertet, welche KI- und Automatisierungsvorhaben sich wirtschaftlich lohnen, und übersetzt sie in klare Strukturen und skalierbare Prozesse. Ihre Erfahrung reicht von mittelständischen Unternehmen bis zum Gesundheitswesen.
Häufige Fragen
Nein. nikitus konzipiert und baut die Lösungen und bindet sie an Ihre bestehenden Systeme an. Von Ihrer Seite brauchen wir vor allem Zugang zu den Abläufen und den Menschen, die sie kennen.
Ihr Unternehmenswissen liegt in einer eigenen, strukturierten Wissensbasis und nicht verstreut in den Chatverläufen einzelner Tools. Das KI-Modell, das darauf zugreift, lässt sich austauschen, ohne dass Sie Ihr Wissen neu aufbauen müssen.
Die Potenzialanalyse liegt in der Regel bei 3.500 € netto, der Festpreis steht vor Beauftragung fest. In vielen Fällen ist sie über das BAFA-Programm zur Förderung von Unternehmensberatungen bezuschussbar - das prüfen wir vorab mit Ihnen. Konzept und Umsetzung werden nach Umfang individuell gerahmt.
Seit Februar 2025 müssen Unternehmen, die KI einsetzen, für ausreichende KI-Kompetenz ihrer Mitarbeitenden sorgen. Je nach Anwendung kommen weitere Pflichten hinzu. Wir berücksichtigen das in jedem Projekt von Anfang an. Für einen gezielten Prüfbedarf gibt es zusätzlich unseren EU-AI-Act-Readiness-Check.
Die Potenzialanalyse zeigt, welche Vorhaben schnell umsetzbar sind. Wir beginnen bewusst mit einem klar abgegrenzten ersten Vorhaben, dessen Wirkung sich messen lässt, und bauen von dort aus weiter.
Der nächste Schritt
Im Orientierungsgespräch klären wir, wo Sie heute mit KI stehen, welche Abläufe sich für Automatisierung, Agenten oder eine eigene Wissensbasis eignen und ob die KI-Potenzialanalyse der passende nächste Schritt ist.
Auf Empfehlung bei uns? Nennen Sie beim Kontakt einfach den Namen - wir ordnen Ihr Anliegen dann direkt ein.
„Wir sind über mehrere Standorte gewachsen, unsere Abläufe nicht. Mit nikitus haben wir Zuständigkeiten geklärt und Strukturen geschaffen, die nicht mehr an einzelnen Personen hängen – das trägt uns jetzt ins weitere Wachstum.“
Kilian Nesterov
Geschäftsführung, Revitalis Physiotherapie
Wir klären Ihr Vorhaben und ob die KI-Potenzialanalyse der passende Schritt ist. Eine Beratung findet in diesem Gespräch noch nicht statt.
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