Engpass erfassen
Was bleibt liegen, wird doppelt bearbeitet oder bindet regelmäßig Zeit? Wir betrachten Vorgänge, Rollen und den tatsächlichen Abschluss.
nikitus Medical
Welche Veränderung lohnt sich für Ihre Praxis wirklich?
Wir finden heraus, wo Abläufe in Ihrer Praxis unnötig Zeit binden, ob vorhandene Software mehr leisten kann und wann Digitalisierung oder KI den Unterschied macht. Sie erhalten eine wirtschaftliche Entscheidungsgrundlage - und auf Wunsch die Begleitung bis zur messbaren Wirkung.
Kostenlos · 15 Minuten · ein konkreter Engpass · Online-Check: 3–5 Minuten, ohne E-Mail
- Für
- Arzt- und Zahnarztpraxen, Physiotherapie, MVZ
- Erfahrung
- 100+ Projekte, 35 Jahre Beratung
- Ergebnis
- Eine Entscheidung mit Zahlen
KI-generiert Wo Praxen Zeit verlieren
Die Belastung entsteht selten im Tool. Sondern dazwischen.
An den Übergaben: Angaben werden doppelt erfasst, Rückrufe bleiben offen, ein Vorgang ist digital begonnen, aber nie abgeschlossen. Deshalb betrachten wir nicht einzelne Programme, sondern den ganzen Weg vom Anlass bis zum erledigten Ergebnis.
- 01
Doppelte Arbeit
Patientenangaben kommen digital an und werden trotzdem erneut übertragen oder korrigiert.
- 02
Offene Vorgänge
Der Anruf ist angenommen, der Rückruf notiert - aber niemand ist verbindlich für den Abschluss zuständig.
- 03
Arbeit nach Praxisschluss
Dokumentation und Abrechnung wandern in den Feierabend. Echte Entlastung zählt erst, wenn Kontrolle und Nacharbeit mitgerechnet sind.
Aus eigenen Projekten
Diese Engpässe kennen wir nicht nur aus Studien.
Zuständigkeiten, Terminbuchung, Dokumentation: Genau daran haben wir im Gesundheitswesen bereits gearbeitet - in einer Physiotherapie mit mehreren Standorten, einem Testzentrum und einem PCR-Labor.
Physiotherapie · 7 Monate
Organisation und Steuerung für eine wachsende Physiotherapie
- Klare Rollen
- Verantwortlichkeiten und Entscheidungswege sind transparent geregelt
- Weniger Abhängigkeit
- zentrale Abläufe hängen nicht mehr an einzelnen Personen
Zur Fallstudie
Gesundheitswesen · 4 Monate
Digitale Prozessoptimierung für ein Testzentrum
- -40 %
- Wartezeit bei Terminbuchungen
- -50 %
- manuelle Fehler in der Dokumentation
Zur Fallstudie
Medizinische Labordienstleistungen · 28 Monate
Digitale Prozessoptimierung & Automatisierung eines PCR-Labors
- +500 %
- Testkapazität innerhalb von 6 Monaten
- -30 %
- Betriebskosten
Zur Fallstudie
„Wir sind über mehrere Standorte gewachsen, unsere Abläufe nicht. Mit nikitus haben wir Zuständigkeiten geklärt und Strukturen geschaffen, die nicht mehr an einzelnen Personen hängen – das trägt uns jetzt ins weitere Wachstum.“
- 100+
- Projekte umgesetzt
- 35 Jahre
- Beratungserfahrung
- 57 Mio €
- Fördervolumen eingeworben
Die Methode
Erst den Ablauf verstehen. Dann entscheiden.
Jede Maßnahme muss sich gegen die einfachere Alternative behaupten: gegen den heutigen Ablauf, gegen vorhandene Software und gegen das, was Ihr Hersteller ohnehin anbietet.
Bestehendes ausschöpfen
Organisation und vorhandene Software kommen zuerst auf den Prüfstand. Oft genügt eine klare Zuständigkeit oder eine Funktion, die Sie bereits bezahlen.
Alternativen vergleichen
Bleibt eine Lücke, vergleichen wir Standardlösungen, Integration und Automatisierung. KI kommt dort zum Einsatz, wo sie für den konkreten Ablauf einen begründeten Vorteil bringt.
Gezielt umsetzen
Eine begründete Maßnahme erhält einen klaren Umfang, verantwortliche Rollen und eine Wirkung, die gemessen wird.
Manchmal lautet die beste Empfehlung: nichts kaufen.
Anwendungsfelder
Fünf Abläufe, an denen Praxen typischerweise hängen.
Sie helfen beim Einstieg. Was in Ihrer Praxis zählt, zeigt erst der Blick auf Ihren tatsächlichen Ablauf.
01
Patientenaufnahme
Digitale Aufnahme und trotzdem doppelte Eingaben? Wir prüfen den Weg bis zum vollständig zugeordneten Datensatz, samt Rückfragen und Korrekturen.
Die Prüffrage Wo wird eine Angabe erneut erfasst oder berichtigt?
02
Patientenanliegen
Mehr Kanäle, aber weiter offene Rückrufe? Entscheidend ist, ob ein Anliegen mit klarer Zuständigkeit bis zum Abschluss bearbeitet wird.
Die Prüffrage Wie viele Anliegen sind am Tagesende noch offen?
03
Dokumentation
Die Dokumentation reicht in den Feierabend? Wir betrachten den gesamten Aufwand, einschließlich Kontrolle, Korrektur und Übernahme in die Akte.
Die Prüffrage Wie viel Arbeit bleibt bis zur freigegebenen Akte?
04
Terminlücken
Freie Termine trotz Nachfrage? Wir prüfen Erinnerung, Absage und Nachbesetzung als einen zusammenhängenden Ablauf.
Die Prüffrage Welche Termine werden tatsächlich zusätzlich wahrgenommen?
05
Physiotherapie: Verordnungen
Verordnungen erzeugen wiederholte Nacharbeit? Wir betrachten Prüfung, Zuständigkeiten und Vollständigkeit bis zur Abrechnungsfähigkeit.
Die Prüffrage Welche Korrekturschleifen entstehen trotz vorhandener Software?
Welches Feld in Ihrer Praxis den größten Hebel hat, zeigt der Quickcheck.
Belege und Grenzen
Studien zeigen, was möglich ist. Nicht, was in Ihrer Praxis passiert.
Genau diese Lücke schließen wir - mit den Zahlen Ihrer Praxis statt mit Durchschnittswerten.
21 % → 15 %
Nicht wahrgenommene Termine mit digitaler Terminerinnerung per SMS, verglichen mit keiner Erinnerung. Meta-Analyse aus 21 Studien mit über 16.000 Patienten.
16 Minuten
weniger Dokumentationszeit je acht geplante Patientenstunden gingen in fünf US-Universitätskliniken mit dem Einsatz eines KI-Dokumentationsassistenten einher.
-
Praxisbezogen
Wir beginnen mit Ihrem Ablauf und Ihrer vorhandenen Software.
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Wirtschaftlich
Zeitentlastung, echte Kostensenkung und zusätzliche Leistung rechnen wir getrennt - einschließlich unseres eigenen Honorars.
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Belastbar
Wir rechnen mit gemessenen Werten aus Ihrem Alltag, nicht mit Herstellerversprechen.
Die Zusammenarbeit
Vom ersten Engpass zur belastbaren Entscheidung.
-
01 · 15 Minuten · kostenlos
Praxis-KI-Quickcheck
Wir besprechen einen konkreten Engpass. Sie erfahren, was mit vorhandenen Möglichkeiten geprüft werden sollte, welche Information fehlt und welcher nächste Schritt sinnvoll ist.
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02 · Festpreis
Praxis-Potenzialanalyse
Überblick über die wesentlichen Abläufe, zwei vertiefte Prozesse, nachvollziehbare Nutzen- und Kostenszenarien und ein priorisierter 90-Tage-Startplan. Umfang, Mitwirkung und Festpreis vereinbaren wir vorab.
Das Ergebnis gehört Ihnen - umsetzbar intern, mit Ihrem Hersteller oder mit uns.
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03 · Bei klarer Begründung
Gezielte Umsetzung
Wir setzen einen klar abgegrenzten Ablauf mit Ihnen und den nötigen Partnern um: mit Messung, Übergabe ans Team und der Entscheidung, fortzuführen, anzupassen oder zu stoppen.
Daten und Verantwortung
Patientendaten verlangen klare Zuständigkeiten.
Ob eine Lösung zu Ihrer Praxis passt, hängt auch davon ab, welche Daten sie verarbeitet, über welche Anbieter sie fließen und wer die Ergebnisse kontrolliert.
-
In der Potenzialanalyse erfassen wir Datenwege, Anbieter, Schnittstellen und offene Prüfpunkte.
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Datenschutz, IT-Sicherheit sowie rechtliche, medizinische und abrechnungsbezogene Fragen beurteilen die zuständigen Fachrollen. nikitus strukturiert und koordiniert diese Prüfung.
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Der Einsatz mit echten Patientendaten setzt die dafür nötigen Klärungen und Freigaben voraus.
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Für den Quickcheck brauchen wir keine Patientendaten, Akten oder Befunde - bitte senden Sie uns keine.
Ihr Ansprechpartner
René Reumüller
Führt Ihren Praxis-KI-Quickcheck persönlich
René Reumüller verantwortet bei nikitus Potenzialanalyse und Umsetzung - mit 35 Jahren Beratungserfahrung und Projekten im Gesundheitswesen. Als INQA-Coach hat er zuletzt eine Physiotherapie mit mehreren Standorten sieben Monate lang begleitet. Er hört zu, bevor er empfiehlt, und sagt auch, wenn sich etwas nicht lohnt.
Häufige Fragen
Was Praxisinhaber vorab wissen wollen.
Muss ich neue Software kaufen?
Nein. Oft ist eine organisatorische Verbesserung oder eine besser genutzte vorhandene Funktion die passende Lösung.
Muss ich schon wissen, wo KI eingesetzt werden soll?
Nein. Beschreiben Sie den Ablauf, der Sie belastet. Ob KI, eine Standardfunktion oder eine einfachere Prozessänderung hilft, beurteilen wir erst danach.
Was kostet die Zusammenarbeit?
Der 15-minütige Praxis-KI-Quickcheck ist kostenlos. Potenzialanalyse und Umsetzung sind eigenständige, kostenpflichtige Leistungen - Sie erhalten vorab ein Angebot mit definiertem Umfang und Festpreis.
Wie viel Zeit braucht unser Team für die Potenzialanalyse?
Für den Basisumfang rund 10 bis 15 Personenstunden über alle Beteiligten. Den Zeitplan stimmen wir mit Ihnen ab, er hängt auch von der verfügbaren Datenbasis ab.
Müssen wir anschließend mit nikitus umsetzen?
Nein. Das Ergebnis kann ebenso eine interne Verbesserung, die Unterstützung Ihres Herstellers oder die Empfehlung sein, derzeit nicht zu investieren.
Kommt eine Förderung infrage?
Auf Wunsch prüfen wir, ob für Ihre Praxis und die geplante Maßnahme ein Förderansatz plausibel ist. Förderfähigkeit, Antrag und Beginn klären wir im Einzelfall - eine Bewilligung können wir nicht zusagen.
Sollen wir für den Quickcheck Unterlagen schicken?
Nein. Für das erste Gespräch genügen grobe Angaben zum Engpass. Bitte senden Sie keine Patientendaten, Akten, Befunde oder Audios über Website oder Terminformular.
Zum Nachlesen und Weitergeben: nikitus Praxis-KI-Check 2026
Der kurze Guide bündelt fünf Prüffelder und Fragen für Ihr Praxisteam. Frei zugänglich, ohne E-Mail.
Der Guide ersetzt keine Analyse Ihrer Praxis.
Der erste Schritt
Beginnen wir mit einem konkreten Engpass.
Praxis-KI-Quickcheck
Schreiben Sie uns kurz, welcher Ablauf Ihre Praxis gerade am meisten Zeit kostet - wir melden uns für einen Termin.
Per E-Mail anfragenIm kostenlosen Praxis-KI-Quickcheck ordnen wir einen Ablauf gemeinsam ein. Danach wissen Sie, ob zuerst eine vorhandene Funktion, eine interne Klärung oder eine vertiefte Potenzialanalyse sinnvoll ist.
Lieber direkt? Sie erreichen uns auch so:
15 Minuten · kostenlos · bitte keine Patientendaten