Prozesse · Organisation · Digitalisierung

Ein durchgängiger Auftragsprozess für einen Ladenbauer

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Bereiche vom Vertrieb bis zur Abrechnung in einem durchgängigen Prozess

Mandant
Ladena Ladenbau GmbH
Branche
Ladenbau & Innenausbau
Projektdauer
6 Monate

Ausgangslage

Bei Ladena zieht sich jeder Auftrag durch Vertrieb, Projektleitung, Arbeitsvorbereitung, Fertigung, Einkauf, Montage und Abrechnung. Der Ablauf war gewachsen, aber nicht durchgängig standardisiert und digital verbunden. Bei Stücklisten, Zeichnungen, Angebotsänderungen und Produktionsfreigaben entstanden Medienbrüche - mit Rückfragen, Nacharbeit und dem Risiko von Reklamationen.

Was wir getan haben

  1. 01

    Aufnahme des gesamten Auftragsdurchlaufs mit Beschäftigten aus Projektleitung, Arbeitsvorbereitung, Einkauf, Produktion und Montage

  2. 02

    Verbindlicher Projektstart: standardisiertes Kundenbriefing, klare Angebotsversionen, dokumentierte Änderungen

  3. 03

    Mindeststandards für Stücklisten, Zeichnungen und digitale Produktionsmappen vor der Fertigungsfreigabe

  4. 04

    Verbindliche Übergabepunkte an Einkauf, Transport und Montage

  5. 05

    Montage-Checklisten und Abnahmeprotokolle als feste Prozessbausteine

  6. 06

    Nachkalkulation und Reklamationsauswertung als Lernschleife für künftige Projekte

  7. 07

    Begleitung in drei Arbeitsphasen, gefördert über das Bundesprogramm INQA-Coaching

Das Ergebnis

Klarer Projektstart

Briefing, Angebotsstand und Änderungen liegen vor der Übergabe verbindlich vor

Feste Freigaberegel

Fertigung startet erst mit vollständigen Stücklisten und Zeichnungen

Lernschleife

Nachkalkulation und Reklamationen fließen in künftige Projekte zurück

KI-generiert

Der nächste Schritt

Der erste Schritt: ein kostenloses Orientierungsgespräch.

In 15 Minuten klären wir, ob ein wirtschaftlich relevantes Vorhaben vorliegt. Passt es, folgt die Potenzialanalyse als bezahlter Einstieg - mit klaren Prioritäten und einer belastbaren Entscheidung über das weitere Vorgehen.

office@nikitus.com 089 2000 790 20

Auf Empfehlung bei uns? Nennen Sie beim Kontakt einfach den Namen - wir ordnen Ihr Anliegen dann direkt ein.

15-minütiges Orientierungsgespräch

Wir klären, ob ein wirtschaftlich relevantes Projekt vorliegt und ob die Potenzialanalyse der passende nächste Schritt ist. Eine Beratung oder Analyse findet in diesem Gespräch noch nicht statt.

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